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Almacén

                                                         RESPONSABLE DE ALMACÉN

                                          Tec.  Cont. MANUEL JESUS RODRIGUEZ RAMIREZ

Funciones:

  • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos.
  • Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.
  • Coordinar actividades administrativas de su competencia.
  • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares.
  • Recopilar y preparar información para estudios, investigaciones.
  • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
  • Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo.
  • Ejecutar los procesos técnicos de almacenamiento, custodia y distribución de los bienes adquiridos para la gestión de la UGEL.
  • Proponer y establecer mecanismos y prácticas apropiados para la conservación, seguridad, manejo y control de los bienes almacenados, de acuerdo a las normas técnicas establecidas.
  • Proponer y aplicar el Registro del Movimiento de Bienes por Unidades (Kardex), y otros controles de existencias, debidamente sustentados con la documentación de ingreso y egreso, así como realizar su actualización permanente.
  • Recibir, verificar, controlar y dar conformidad a la cantidad, calidad y características de los bienes enunciados en las órdenes de compra respectivas.
  • Verificar la entrega de material para la gestión administrativa y material educativo para las instituciones educativas de su jurisdicción.
  • Elaborar la documentación del movimiento diario de Almacén, para los  registros contables correspondientes.
  • Elaborar estadísticas e informes técnicos sobre movimiento de almacén.
  • Proponer el abastecimiento de existencias mínimas y necesarias de bienes que usualmente requieren las diferentes áreas de la UGEL.
  • Otras funciones que se le asigne y corresponda.