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Abastecimientos

                                                   RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTOS

                                                  Tec. Cont. HENRY ROMERO CALDERON

Funciones:

  • Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos de un sistema administrativo.
  • Absolver consultas relacionadas con el área de su competencia.
  • Revisar y/o estudiar documentos administrativos emitiendo opinión.
  • Controlar la recepción, registro, distribución y archivo de documentos que ingresan o salen del área.
  • Llevar el control de bienes y servicios; y el suministro oportuno en el área.
  • Participar en la programación y ejecución de las actividades.
  • Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas.
  • Planear, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones propias del Sistema Administrativo de Abastecimiento.
  • Dirigir y controlar la programación, adquisición, registro y conservación de bienes, así como su almacenamiento y distribución.
  • Elaborar y proponer la programación y control del uso y mantenimiento de vehículos y maquinaria de la UGEL.
  • Supervisar  el proceso de adquisiciones de bienes y servicios.
  • Preparar información referente a las adquisiciones para el OSCE.
  • Participar en los diferentes procesos de adquisiciones que ejecute la UGEL.
  • Coordinar la programación y formulación del presupuesto institucional de  la UGEL para la adquisición de bienes y servicios.
  • Formular y proponer el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la UGEL.
  • Emitir y absolver consultas que le formulen sobre el Sistema de Abastecimiento.
  • Proyectar contratos para la obtención de bienes y prestación de servicios.
  • Participar en la elaboración de Bases de Licitaciones y Concurso Público de Precios y Adjudicaciones Directas Selectivas.
  • Elaborar informes técnicos sobre el sistema de abastecimiento.
  • Otras funciones que se le asigne y corresponda.